R-F-P。有趣的是，三个小小的字母甚至可以让最精明和最强硬的贸易展览和活动营销人员在他们的鞋子颤抖。无论你是刚进入这个行业还是经验丰富的专业人士，只要一想到踏上这片广阔的RFP之海，就会让你感到气馁。
也许这是你的第一次贸易展览，也许你是一个经验丰富的专业人士，正在为你的品牌寻找全新的外观和感觉，或者，甚至是一个新的展览公司关系。或者，很有可能，是时候改变你当前的贸易展览，或者，在更大的规模上，你觉得是时候完全重新开始，重新开始了，这里有一些建议，当你开始你的旅程时要记住。
首先，像大多数旅行一样，如果你花了一些时间来思考事情，你将更快乐，更满意。第一步：从计划开始。思考并询问自己和您的团队有关您当前的贸易展项目的一些关键问题：
- 工作是什么?
- 不工作是什么?
- 关于我们目前的项目和展览公司或贸易展览伙伴，我们喜欢什么?
- 我们对目前的计划和展览馆或贸易展合作伙伴不喜欢什么？
- 我们想要完成什么?我们的目标吗?
如果你在这条路上走得更远，准备开始通过a提案申请(RFP)或信息请求(RFI)，我们有一些有用的建议。
有了远见和计划，设计良好的RFP可以帮助加快过程，从而产生更准确、更集中的响应。以下是一些指导方针——基于我们对各种类型的组织、品牌和企业的经验——旨在帮助您简化RFP的规划和创建。
你的品牌:告诉我们一些关于你的品牌和你的业务，包括产品，服务和行业趋势。一定要包括品牌指导方针和目标。
项目景观:关于你的展会、活动和项目目标，我们应该知道些什么?目标是什么?你将如何衡量项目的成功?
方向:你要去哪里?包括你的计划目标，优先级和具体。
外观和感觉:你是否有主要的设计要求，包括偏好、需求和目标。
你的时间:建立时间表，记住包括关键日期和可交付成果。
显示时间:告诉我们更多关于您的服务需求和要求，例如I & D，现场管理。
底线:包括预算信息是很有帮助的。提供预算范围是好的。一个精确的或固定的预算就更好了。
当你在为你的新bob 体育平台下载 和活动伙伴，鼓励跨部门团队参与，要求他们包括和考虑对他们的小组或部门最重要的细节。花点时间在RFP流程的前端，包括你的业务和商展计划的关键元素，可以节省时间和金钱。
有了早期的计划和发现，你的RFP就可以启动了。抛锚了，一帆风顺。
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